Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 26 agosto 2026

La presente informativa descrive come ArenaONE tratta i dati personali raccolti tramite il sito, l'app mobile e i pannelli gestionali della piattaforma, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").

Nota sul modello dei dati. ArenaONE è una piattaforma multi-club: ogni circolo sportivo che aderisce ("Club") gestisce l'anagrafica dei propri soci come titolare autonomo del trattamento per le proprie finalità associative. Arimas Lab, sviluppatore e fornitore della piattaforma tecnologica, agisce come responsabile del trattamento per conto dei Club (art. 28 GDPR) e come titolare autonomo per i dati tecnici di funzionamento del servizio (es. sicurezza, log applicativi).

1. Titolare del trattamento

arimaslab Srl
Via Variante Tiburtina Valeria SNC, 67061 Carsoli (AQ), Italia
Tel. +39 0863 1860547 · arimaslab.com

Per il trattamento dei dati anagrafici e sportivi dei soci, titolare è il singolo Club presso cui ci si è iscritti; i relativi contatti sono indicati nella scheda del Club all'interno dell'app.

2. Quali dati raccogliamo

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, codice fiscale.
Dati di tesseramento: numero tessera, stato e scadenza, tipo di membro.
Dati sanitari (categoria particolare, art. 9 GDPR): certificato medico-sportivo (stato, scadenza), trattati solo per verificare l'idoneità all'attività sportiva.
Dati d'uso del servizio: prenotazioni, pagamenti, accessi al circolo, corsi e tornei a cui si partecipa, comunicazioni ricevute dal Club.
Dati tecnici: log applicativi e indirizzo IP, raccolti per finalità di sicurezza (es. prevenzione di accessi non autorizzati).

L'app e il sito non utilizzano cookie di profilazione o SDK pubblicitari/analytics di terze parti.

3. Finalità e base giuridica

Gestione del rapporto associativo, prenotazioni e pagamenti — esecuzione del rapporto contrattuale/associativo.
Verifica dell'idoneità sportiva tramite certificato medico — obbligo di legge e consenso esplicito per il trattamento del dato sanitario.
Comunicazioni del Club (news, avvisi, eventi) — esecuzione del rapporto associativo.
Sicurezza dell'app e prevenzione abusi — legittimo interesse.

4. Conservazione dei dati

I dati anagrafici e di tesseramento sono conservati per la durata del rapporto associativo e per il periodo successivo richiesto dagli obblighi di legge (es. normativa fiscale e sportiva). I certificati medici sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa sulla medicina sportiva. I log di accesso sono conservati per un periodo limitato, funzionale alle sole finalità di sicurezza.

5. Con chi condividiamo i dati

I dati sono trattati da personale autorizzato del Club e da Arimas Lab in qualità di fornitore tecnologico. Possono essere condivisi con fornitori tecnici che operano come responsabili del trattamento (es. hosting su infrastruttura cloud, servizio di invio email per le comunicazioni del Club). I dati non sono mai venduti a terzi.

6. Sicurezza

Le password sono conservate in forma cifrata (hash, non in chiaro). L'accesso ai dati richiede autenticazione e i permessi sono limitati in base al ruolo. I dati sanitari sono soggetti a misure di protezione rafforzate.

7. I tuoi diritti

Hai diritto di accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica, la portabilità o la cancellazione, e di opporti al trattamento, contattando il tuo Club o scrivendo a privacy@arenaone.it. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8. Eliminazione dell'account

Puoi eliminare il tuo account socio in autonomia dall'app, sezione Profilo → Elimina account. I dati identificativi vengono rimossi/anonimizzati; alcuni dati (es. certificati medici, pagamenti) possono essere conservati in forma anonimizzata per gli obblighi di legge sopra descritti.

9. Minori

L'iscrizione di soci minorenni è gestita dal Club con il consenso di un genitore o tutore legale, secondo le procedure del singolo circolo.

10. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata; la data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina. Per modifiche sostanziali, gli utenti saranno informati tramite l'app.